项目编号：XC26000230
根据《上海大学采购管理办法（试行）》和《上海大学货物和服务快速采购实施细则》，上海大学基础教育处因教学、科研需要，现以上大迅采方式采购科学家精神AI档案馆共建暨《沪上银发科创薪火录》项目访谈及配套服务。
1、自2024年1月1日起签署的成交合同需采用采购方提供的统一模板（服务类），合同模板可在报名后响应时在系统内预览，供应商提交响应材料即表明认可采用统一模板并已认真阅读其中的所有条款★★★。
2、所有响应供应商所提交的支撑材料均须加盖红色供应商公章（供应商公章为黑色复印件、加盖合同专用章等其他印章的均不予认可），否则视为无效材料。
3、如货物生产商与响应供应商不一致的，响应佐证材料可仅加盖响应供应商公章且保障售后服务能力。不得仅加盖生产商公章，否则不予认可并视为无效响应，可同时加盖生产商与响应供应商公章。
4、所有响应供应商如对于已发布的迅采公告中的技术参数、服务需求、公告附件中的内容有疑问的，请在响应前联系采购需求联系人进行充分的沟通和交流。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付或完成的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于除家具以外的货物类与服务类项目）
5、由于家具类项目较为特殊、如本项目为家具类项目，响应供应商原则上应当在响应前主动联系采购需求联系人，充分了解项目相关需求，必要时采购需求联系人可要求潜在供应商在响应前现场实地踏勘或测量等。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付并完成安装验收的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于家具类项目）
6、如本迅采项目需求文件中提到公告附件的，供应商需要先在采购管理系统中进行注册，注册成功并报名本项目后，可在本项目的响应界面查询并下载其公告附件。
7、若本项目需要采购的是仪器设备的，供应商所提交的仪器设备清单中不得包含有最新版上海市政府集中采购目录内商品，若有则整单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。
8、若本项目需要采购的是仪器设备的，所采购的仪器设备均为国产设备，无进口设备。如供应商提交响应的仪器设备包含有进口设备的，视为无效响应，将被判定为未实质性响应。（无论该设备现在何处，需要经过海关清关结算的均判定为进口设备）。
9、供应商所有提交的响应材料均须为中文文件，若原为外文说明书等佐证材料的，供应商需要同时附上中文翻译件。如供应商仅提交外文响应文件的，该指标视为未实质性响应。
10、供应商所有提交的响应文件落款日期均须要在本项目公告期内，否则整单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。情节严重的将被认定为提前泄露项目信息并严肃处理。（若本项目非第一次公告的，响应文件落款日期以本公告为准，不得直接使用往期落款日期的响应文件）。
11、供应商响应时的响应操作、响应说明、加盖公章的附件证明须保持完全一致。
12、当供应商提供的所有响应材料针对同一事项存在不同结论的表述时，以最有利于采购方的表述条款为准。
13、本项目若由采购代理机构承办的，项目服务费需要由成交供应商直接向采购代理机构支付，计费依据与采购代理机构支付信息详见本公告下方内容。
一、供应商资质要求
1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。
2、在近三年内供应商或其单位负责人、拟委任的项目负责人无犯罪行为、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中不存在生效中的严重失信与经营异常情形、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府严重违法失信行为记录名单的供应商。
二、项目概况
| 需求名称 | 是否需要附件证明 | 需求说明 |
|---|---|---|
| 服务内容、流程及方案 | 是 | 一、服务内容（1）数字基础设施配套服务提供20台自有智能采访设备，保障项目期间使用；租赁6个月专属云服务器部署服务商自有成熟线上 AI 访谈软件，全程支撑访谈智能采集工作。（2）课程与双端小程序开发运维定制AI访谈教学完整PPT课件1套；开发专家端、学生端一体化双端小程序，交付完整源码与云端部署成品，提供6个月持续技术运维、功能迭代、访问故障处理服务。（3）20组老科学家代际访谈全流程运营采编统筹20组3轮沪上老科学家与中小学生结对，每周统筹30-60分钟访谈排期、专家与学生对接、访谈内容前置审核、现场协调跟进；依托自有AI采集硬件、线上访谈软件完成音视频同步收录，人工校验形成60份结构化访谈纪要文稿。（4）专访摄制、短视频与线下活动落地完成20位科创专家实地多机位专访，配套脚本策划、现场编导、全程录制，交付全部原始拍摄素材；精剪制作20条专访精华短视频，完成画面包装、字幕、配乐、调色全流程包装；策划执行1场线下科创对话活动，包含现场统筹、全程摄制、活动纪实文稿整理。（5）科创IP视觉品牌体系打造服务商须具备丰富的文创设计、品牌视觉体系搭建及展览视觉落地实操经验，拥有IP视觉打造相关成功案例。针对本项目打造城市科创专属全套视觉品牌体系，形成完整项目IP视觉素材包。（6）科创数字档案馆平台开发与内容编撰搭建自有架构城市科创档案馆数据管理平台，配套后台多维度检索、分级权限管控系统，完成云端部署交付；编撰全套科创人物传记文稿；完成文集专业排版、精装实体印刷，交付纸质成品。（7）数字档案归集交付整合全部访谈文稿、音视频、IP素材、人物传记、活动资料入库管理，依托自有数据库系统实现智能分类、加密存储、快速检索；编制台账及操作文档，配合完成数字化内容适配。二、服务流程（1）筹备阶段：梳理20位受访专家资料，调试自有AI访谈软件、20台智能采集硬件，部署云服务器与数据库基础架构；完成小程序框架搭建、IP视觉初稿设计、AI教学PPT初稿；编制分批次访谈排期与安全采集规范。（2）访谈采集阶段：分批次开展线下结对访谈，使用自有智能采集设备访谈，完成60轮访谈运营对接存档；同步推进专家专访多机位拍摄、线下科创对话活动方案策划。（3）内容加工阶段：人工校验访谈纪要并结构化整编；完成20条专访短视频精剪包装；完成全套IP文创、展览视觉源文件输出；完成双端小程序全功能开发部署、科创档案馆数据管理平台调试上线；启动科创人物传记文稿编撰。（4）验收交付阶段：完成科创文集排版印刷；整合全部成果上传数据库完成归档交付，提交全套纸质与电子台账；开展各项培训，提供运维、数据安全保障服务。请供应商提供以上服务内容的相关服务方案。（供应商响应时需扩展描述，不得照抄响应，供应商需要在服务报价模块填报详细服务报价明细，需加盖供应商公章。） |
| 服务团队 | 是 | 供应商须组建固定专属项目团队，配齐四类核心岗位。项目总负责人1名：统筹项目全周期实施、内外多方对接、进度管控与验收协调，具备数字化科普、口述档案类完整项目操盘经验，可及时处置项目各类突发问题，全程对接采购方直至项目质保结束。AI 技术运维专员不少于1名：熟练操作自有AI访谈软件、智能采集硬件、云服务器、档案数据库与双端小程序，负责设备调试、系统运维、AI素材处理、数据加密备份，能完成平台操作培训并出具AI技术实施文档，保障数据安全。内容采编及视频摄制人员不少于2名：包含采编、摄像、后期剪辑专职人员，具备口述史料整理、纪实拍摄经验，完成访谈文稿校对、专家多机位专访、线下活动摄制及科普短视频全流程包装，完整留存全部原始音视频素材。IP 视觉设计人员不少于1名：拥有知名文创、展览 IP 设计落地案例，独立完成全套项目视觉体系设计，产出 LOGO、片头、展板等全套商用源文件，按需迭代优化设计内容，适配线上平台与线下实体展厅使用。供应商响应时需要提供服务团队人员配置方案，同步附人员简历、项目案例佐证材料。（需加盖供应商公章） |
| 服务质量保证措施 | 是 | 供应商应严格按照采购方要求的服务内容和服务期限提供相应的服务，供应商响应时需要提供《质量服务承诺书》。（需加盖供应商公章） |
| 进度计划及保证措施 | 是 | 供应商团队要充分考虑项目计划的相关因素，进度计划需包括但不限于以下时间节点：筹备阶段；访谈采集阶段；内容加工阶段；验收交付阶段，自合同签署并生效后180日内完成项目。供应商响应时需要提供至少包含上述4个环节节点的详细进度计划表。（需加盖供应商公章） |
| 安全保证措施 | 是 | 需提供加盖公章的数据与人员安全保障方案：1. 供应商需承诺全体项目人员签订保密协议，严禁私自传播、商用老科学家口述内容、个人影像及隐私资料；2. 全链路数据加密存储、定期异地备份，设置分级访问权限，杜绝数据泄露、丢失；3. 线下访谈、拍摄现场制定人员安全、设备操作规范，规避现场安全风险。 |
| 应急方案 | 是 | 供应商响应时需要提供应急预案、响应时间等，应包括但不限于人员变更、方案变更等，需加盖供应商公章。 |
| 自罚承诺 | 是 | 供应商若未能按时项目，每延误一天按项目总金额的2%扣罚，累计延误超过合同服务期7个自然日采购方有权终止合同。供应商若未能按时保质完成服务内容影响正常授课并造成严重后果的，采购方有权解除合同且供应商需要支付赔偿金。供应商响应时需要提供包含此条款的自罚承诺书，自罚承诺书要求：1.内容清晰：承诺书需明确适用范围、自罚金额、执行方式及整改措施，确保条款具体可操作；2承诺书需由供应商法人代表签字并加盖公章。 |
| 增值服务 | 是 | 供应商需列明免费增值服务内容，例如项目成果宣传推文策划等。需加盖供应商公章 |
| 要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 |
|---|---|---|
| 营业执照（三证合一） | 是 | 请上传相关证明材料(须加盖供应商公章) |
| 要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 |
|---|---|---|
| 公司综合实力 | 是 | 供应商需提供公司简介、往期获得过的相关荣誉证书或在有效期内的相关资质证书、近5年内（自2021年1月起）相关服务案例的照片或报道等。 |
| 同类业绩 | 是 | 供应商需提供自2021年1月起至今的同类的服务合同，其中需体现合同的签约主体、服务名称及主要内容、签订日期等合同要素的相关内容。同类业绩合同供应商需分列填报上传，合并文件填报或集中填报在同一格子内的算1份业绩。 |
| 付款方式 | 是 | 按项目阶段付款，具体如下： 1. 项目准备阶段、培训阶段完成后，经采购方确认，收到发票15日内支付合同总金额的70%；2. 完成项目后经采购方确认及验收，在收到发票后15日内支付合同总金额的30%。 |
| 服务期限 | 是 | 自合同签署并生效之日起的6个月内。 |
三、质量标准等要求（模板合同节选）
1、质量标准和要求
成交供应商所提供的服务的质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。
成交供应商所交付的服务还应符合国家和上海市有关安全、环保、卫生之规定。
2、验收
服务根据合同的规定完成后，采购方应及时进行根据合同的规定进行服务验收。成交供应商应当以书面形式向采购方递交验收通知书，采购方在收到验收通知书后的10个工作日内，确定具体日期，由双方按照本合同的规定完成服务验收。采购方有权委托第三方检测机构进行验收，对此成交供应商应当配合。
如果属于成交供应商原因致使系统未能通过验收，成交供应商应当排除故障，并自行承担相关费用，同时进行试运行，直至服务完全符合验收标准。
如果属于采购方原因致使系统未能通过验收，采购方应在合理时间内排除故障，再次进行验收。如果属于故障之外的原因，除本合同规定的不可抗力外，采购方不愿或未能在规定的时间内完成验收，则由成交供应商单方面进行验收，并将验收报告提交采购方，即视为验收通过。
3、保密
如果采购方或成交供应商提供的内容属于保密的，应签订保密协议，甲乙双方均有保密义务。
4、补救措施和索赔
采购方有权根据质量检测部门出具的检验证书向成交供应商提出索赔。
在服务期限内，如果成交供应商对提供服务的缺陷负有责任而采购方提出索赔，成交供应商应按照采购方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
（1）根据服务的质量状况以及采购方所遭受的损失，经过买卖双方商定降低服务的价格。
（2）成交供应商应在接到采购方通知后七天内，根据合同的规定负责采用符合规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换在服务中有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由成交供应商负担。
（3）如果在采购方发出索赔通知后十天内成交供应商未作答复，上述索赔应视为已被成交供应商接受。如果成交供应商未能在采购方发出索赔通知后十天内或采购方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，采购方有权从应付的合同款项中扣除索赔金额，如不足以弥补采购方损失的，采购方有权进一步要求成交供应商赔偿。
5、履约延误
成交供应商应按照合同规定的时间、地点提供服务。
如成交供应商无正当理由而拖延服务，采购方有权没收成交供应商提供的履约保证金，或解除合同并追究成交供应商的违约责任。
在履行合同过程中，如果成交供应商可能遇到妨碍按时提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购方。采购方在收到成交供应商通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延期提供服务。
6、误期赔偿
除合同不可抗力部分的规定外，如果成交供应商没有按照合同规定的时间提供服务，采购方可以应付的合同款项中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每（天）赔偿延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。（一周按七天计算，不足七天按一周计算。）一旦达到误期赔偿的最高限额，采购方有权单方终止合同。
7、合同转让和分包
除采购方事先书面同意外，成交供应商不得转让和分包其应履行的合同义务。
四、汇款信息与代理服务费收费标准
1、汇款信息
采购代理机构名称：上海中招招标有限公司
采购代理机构开户银行（人民币）：中国民生银行上海分行虹桥支行
账号（人民币）：0208014210004789
户名：上海中招招标有限公司
2、代理服务费收费标准
1）本项目成交代理服务费由成交供应商直接向代理机构支付。
2）成交代理服务费：参照计价格【2002】1980号文收费标准为基础，再以63.71折计取（不低于2500.00元人民币）。
上海大学
2026-08-13